Je ontvangt het gedeclareerde bedrag bij je salaris
HR controleert je declaratie
Heb je duurzame oplossingen of producten gekocht die onder het klimaatbudget vallen en niet beschikbaar zijn in de Klimaatwinkel, dan kun je die declareren. Let wel op dat in de lijst met geselecteerde producten (bekijk op je laptop met VPN) bij jouw product staat dat je het mag declareren staat.
1. Vul je gegevens in
Vul in voor welk jaar je wilt declareren. Kies het product waar het om gaat en vul het bedrag in. Je krijgt een e-mail met een overzicht van wat je hebt ingevuld. En een link naar HR online.
2. Controleer en upload je rekening
Controleer de ingevulde gegevens. Rond je declaratie af door in de e-mail te klikken op de link naar HR online. In HR Online upload je jouw rekening en andere documenten als die nodig zijn. Zoals een getekende offerte en opdrachtbevestiging.
3. Je ontvangt het bedrag via je salaris
Een collega van HR checkt of alles klopt. Klopt alles? Dan wordt jouw declaratie goedgekeurd. En ontvang je het gedeclareerde bedrag bij je salaris van de volgende maand.